---
title: "Grid, de Grafos — hojas de cálculo .xlsx sin conexión"
description: "Todo lo que hace Grid: fórmulas, formatos de número, formato condicional, filtros, tablas, gráficos, tablas dinámicas, solver, validación de datos y CSV."
lang: es
canonical: https://grafos.io/es/ayuda/sheets/
alternates:
  - pt-BR: https://grafos.io/pt/ajuda/sheets/
  - en: https://grafos.io/en/help/sheets/
---
# Grid — Hojas de cálculo

La hoja de cálculo de Grafos. Abre y guarda .xlsx en el formato ECMA-376 y recalcula en tu equipo.

## Editar celdas

F2 edita la celda; Enter confirma y baja; Esc cancela. Rellena hacia abajo o a la derecha. Ve directo a una celda o rango.

**Dónde está:** F2 / Enter / Esc · Ctrl+D y Ctrl+R · F5 (Go to)

![Grid con un presupuesto familiar: barra de fórmulas, cuadrícula, pestañas y barra de estado.](https://grafos.io/telas/en/sheets-visao-geral.png)

## Filas y columnas

Inserta y elimina filas y columnas, cambia alto y ancho, oculta y muestra. Selecciona la columna o la fila entera con el teclado.

**Dónde está:** Insert › Insert rows above · Insert › Insert columns left · Clic derecho en la celda o en el encabezado · Ctrl+Espacio y Shift+Espacio

## Fórmulas

La barra de fórmulas sugiere funciones y muestra su sintaxis. Autosuma, referencia absoluta con F4 y recálculo con F9. Pon nombre a rangos y elige cómo calcular.

**Dónde está:** Barra de fórmulas · Insert › AutoSum · Alt+= · Insert › Named range… · Tools › Calculation options…

## Formato de número

Moneda, contabilidad, porcentaje, separador de miles, fecha y decimales. Formato de celdas reúne todas las opciones.

**Dónde está:** Format › Number · Barra › moneda / % / 000 · Format › Number › More number formats…

![Diálogo Formato de celdas con la pestaña de número abierta.](https://grafos.io/telas/en/sheets-formatar-celulas.png)

## Aspecto de las celdas

Fuente, color de texto, relleno, bordes y alineación. Combina celdas, ajusta el texto y copia el formato con la brocha.

**Dónde está:** Barra de herramientas · Format › Text · Format › Merge cells · Format › Wrap text · Format › Format painter

## Formato condicional

Resalta celdas por regla: valores, duplicados, superiores e inferiores, barras de datos, escalas de color e iconos. Gestiona las reglas en la misma ventana.

**Dónde está:** Format › Conditional formatting…

![Diálogo Formato condicional sobre la hoja de presupuesto.](https://grafos.io/telas/en/sheets-formatacao-condicional.png)

## Ordenar y filtrar

Ordena por varios niveles. Filtra por columna. Usa segmentaciones y escala de tiempo para filtrar con botones.

**Dónde está:** Data › Sort and filter · Barra › Create filter

![Diálogo Ordenar con dos niveles de ordenación.](https://grafos.io/telas/en/sheets-classificar.png)

## Herramientas de datos

Validación de datos, quitar duplicados, texto en columnas, relleno rápido, consolidar y subtotales.

**Dónde está:** Data › Data tools

![Menú Data abierto en Grid, con Sort and filter, Data tools, Table y CSV.](https://grafos.io/telas/en/sheets-menu-dados.png)

## Tablas

Convierte un rango en tabla con estilo y añade una fila de totales.

**Dónde está:** Data › Table › Format as table… · Data › Table › Insert totals row

## Gráficos y minigráficos

Crea gráficos a partir de la selección. Selecciona el gráfico para editar el título y las opciones. Los minigráficos (sparklines) caben en una celda.

**Dónde está:** Insert › Chart… · Barra › ⋮ › Sparkline

![Diálogo Insertar gráfico con la elección del tipo de gráfico.](https://grafos.io/telas/en/sheets-grafico.png)

## Tablas dinámicas

Resume una tabla grande: agrupa y totaliza sin fórmulas.

**Dónde está:** Insert › Pivot table…

![Diálogo Tabla dinámica con los campos de la hoja.](https://grafos.io/telas/en/sheets-tabela-dinamica.png)

## Análisis

Buscar objetivo encuentra el valor de entrada para un resultado. Solver optimiza con restricciones. El administrador de escenarios compara conjuntos de valores.

**Dónde está:** Tools › Goal seek… · Tools › Solver… · Tools › Scenario manager…

## Copiar y pegar

Pegar sin formato pega solo los valores. Pegado especial elige entre valores, fórmulas y formatos, traspone y opera.

**Dónde está:** Edit › Paste without formatting · Ctrl+Shift+V · Edit › Paste special… · Ctrl+Alt+V

## Enlaces y comentarios

Pon un enlace o un comentario en la celda activa.

**Dónde está:** Insert › Link… · Insert › Comment… · Clic derecho en la celda

## Pestañas de hoja

Añade, renombra, colorea, oculta, mueve o copia hojas. La lista de todas está en el botón junto a las pestañas.

**Dónde está:** Barra inferior · Clic derecho en la pestaña

## Vista

Inmoviliza filas y columnas, divide la ventana, muestra u oculta las líneas de cuadrícula y ve los saltos de página.

**Dónde está:** View › Freeze panes · View › Split · View › Gridlines · View › Page break preview

## Barra de estado

Suma, promedio, recuento, mínimo y máximo de la selección. Clic derecho para elegir qué se muestra.

**Dónde está:** Barra de estado

## Controles de formulario

Casilla de verificación, botón y cuadro combinado dentro de la hoja.

**Dónde está:** Barra › ⋮ › Controls

## Proteger

Protege la hoja con contraseña. Protege la estructura del libro.

**Dónde está:** Tools › Protect sheet… · Barra › ⋮ › Protect workbook

## Imprimir, PDF y CSV

Configura la página e imprime. Exporta PDF. Importa y exporta CSV.

**Dónde está:** Barra › ⋮ › Page setup · File › Print… · File › Export › PDF… · Data › Import CSV… · Data › Export as CSV…

## Archivos grandes

La pestaña visible carga primero y el resto en segundo plano. La cuadrícula aparece antes de que termine el libro entero.

## Atajos de Grid

| Teclas | Qué hace |
| --- | --- |
| `F2` | Editar celda activa |
| `Enter` | Confirmar edición / bajar |
| `Esc` | Cancelar la edición de la celda |
| `Ctrl+D` | Rellenar hacia abajo |
| `Ctrl+R` | Rellenar hacia la derecha |
| `F5` | Ir a celda/rango |
| `F9` | Calcular ahora |
| `Alt+=` | Autosuma |
| `F4` | Alternar referencia absoluta ($) |
| `Ctrl+Espacio` | Seleccionar columna entera |
| `Shift+Espacio` | Seleccionar fila entera |
| `Ctrl+Shift+V` | Pegar solo valores |
| `Ctrl+Alt+V` | Pegado especial… |
| `Ctrl+N` | Nuevo documento |
| `Ctrl+O` | Abrir archivo |
| `Ctrl+S` | Guardar |
| `Ctrl+Shift+S` | Guardar como… (también F12) |
| `Ctrl+P` | Imprimir |
| `Ctrl+Shift+E` | Exportar PDF |
| `Ctrl+Z` | Deshacer |
| `Ctrl+Y` | Rehacer (también F4) |
| `Ctrl+F` | Buscar |
| `Ctrl+H` | Buscar y reemplazar |
| `Alt+Q` | Barra de comandos |
| `Ctrl+Shift+P` | Paleta de comandos |
| `Ctrl+Shift+N` | Nueva ventana |
| `Ctrl+,` | Configuración |
| `F1` | Ayuda |
| `Ctrl+/` | Todos los atajos |