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title: "Grid, do Grafos — planilhas .xlsx offline"
description: "Tudo o que o Grid faz: fórmulas, formatos de número, formatação condicional, filtros, tabelas, gráficos, tabela dinâmica, solver, validação de dados e CSV."
lang: pt-BR
canonical: https://grafos.io/pt/ajuda/sheets/
alternates:
  - en: https://grafos.io/en/help/sheets/
  - es: https://grafos.io/es/ayuda/sheets/
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# Grid — Planilhas

A planilha do Grafos. Abre e salva .xlsx no formato ECMA-376 e recalcula na sua máquina.

## Editar células

F2 edita a célula; Enter confirma e desce; Esc cancela. Preencha para baixo ou para a direita. Vá direto a uma célula ou intervalo.

**Onde fica:** F2 / Enter / Esc · Ctrl+D e Ctrl+R · F5 (Ir para)

![Grid com um orçamento doméstico: barra de fórmulas, grade, abas e barra de status.](https://grafos.io/telas/pt/sheets-visao-geral.png)

## Linhas e colunas

Insira e exclua linhas e colunas, mude altura e largura, oculte e reexiba. Selecione a coluna ou a linha inteira pelo teclado.

**Onde fica:** Inserir › Inserir linhas acima · Inserir › Inserir colunas à esquerda · Clique direito na célula ou no cabeçalho · Ctrl+Espaço e Shift+Espaço

## Fórmulas

A barra de fórmulas sugere funções e mostra a sintaxe. Soma automática, referência absoluta com F4 e recálculo com F9. Nomeie intervalos e escolha como calcular.

**Onde fica:** Barra de fórmulas · Inserir › Soma automática · Alt+= · Inserir › Intervalo nomeado… · Ferramentas › Opções de cálculo…

## Formato de número

Moeda, contábil, porcentagem, separador de milhar, data e casas decimais. Formatar células reúne todas as opções.

**Onde fica:** Formatar › Número · Barra › R$ / % / 000 · Formatar › Número › Mais formatos de número…

![Diálogo Formatar Células com a aba de número aberta.](https://grafos.io/telas/pt/sheets-formatar-celulas.png)

## Aparência das células

Fonte, cor do texto, preenchimento, bordas e alinhamento. Mescle células, quebre o texto e copie a formatação com o pincel.

**Onde fica:** Barra de ferramentas · Formatar › Texto · Formatar › Mesclar células · Formatar › Quebrar texto automaticamente · Formatar › Pincel de formatação

## Formatação condicional

Destaque células por regra: valores, duplicatas, maiores e menores, barras de dados, escalas de cor e ícones. Gerencie as regras na mesma janela.

**Onde fica:** Formatar › Formatação condicional…

![Diálogo Formatação Condicional sobre a planilha de orçamento.](https://grafos.io/telas/pt/sheets-formatacao-condicional.png)

## Classificar e filtrar

Classifique por vários níveis. Filtre pela coluna. Use segmentação de dados e linha do tempo para filtrar com botões.

**Onde fica:** Dados › Classificar e filtrar · Barra › Criar filtro

![Diálogo Classificar com dois níveis de ordenação.](https://grafos.io/telas/pt/sheets-classificar.png)

## Ferramentas de dados

Validação de dados, remover duplicatas, texto para colunas, preenchimento relâmpago, consolidar e subtotais.

**Onde fica:** Dados › Ferramentas de dados

![Menu Dados aberto no Grid, com Classificar e filtrar, Ferramentas de dados, Tabela e CSV.](https://grafos.io/telas/pt/sheets-menu-dados.png)

## Tabelas

Transforme um intervalo em tabela com estilo e adicione uma linha de totais.

**Onde fica:** Dados › Tabela › Formatar como tabela… · Dados › Tabela › Inserir linha de totais

## Gráficos e minigráficos

Crie gráficos a partir da seleção. Selecione o gráfico para editar o título e as opções. Minigráficos (sparklines) cabem numa célula.

**Onde fica:** Inserir › Gráfico… · Barra › ⋮ › Sparkline

![Diálogo Inserir gráfico com a escolha do tipo de gráfico.](https://grafos.io/telas/pt/sheets-grafico.png)

## Tabela dinâmica

Resuma uma tabela grande: agrupe e totalize sem fórmula.

**Onde fica:** Inserir › Tabela dinâmica…

![Diálogo Tabela dinâmica com os campos da planilha.](https://grafos.io/telas/pt/sheets-tabela-dinamica.png)

## Análise

Atingir meta acha o valor de entrada para um resultado. Solver otimiza com restrições. O gerenciador de cenários compara conjuntos de valores.

**Onde fica:** Ferramentas › Atingir meta… · Ferramentas › Solver… · Ferramentas › Gerenciador de cenários…

## Copiar e colar

Colar sem formatação cola só os valores. Colar especial escolhe entre valores, fórmulas e formatos, transpõe e opera.

**Onde fica:** Editar › Colar sem formatação · Ctrl+Shift+V · Editar › Colar especial… · Ctrl+Alt+V

## Links e comentários

Ponha um link ou um comentário na célula ativa.

**Onde fica:** Inserir › Link… · Inserir › Comentário… · Clique direito na célula

## Abas de planilha

Adicione, renomeie, pinte, oculte, mova ou copie planilhas. A lista de todas fica no botão ao lado das abas.

**Onde fica:** Barra inferior · Clique direito na aba

## Exibição

Congele linhas e colunas, divida a janela, mostre ou oculte as linhas de grade e veja as quebras de página.

**Onde fica:** Ver › Congelar painéis · Ver › Dividir · Ver › Linhas de grade · Ver › Visualizar quebras de página

## Barra de status

Soma, média, contagem, mínimo e máximo da seleção. Clique com o botão direito para escolher o que aparece.

**Onde fica:** Barra de status

## Controles de formulário

Caixa de seleção, botão e caixa de combinação dentro da planilha.

**Onde fica:** Barra › ⋮ › Controles

## Proteger

Proteja a planilha com senha. Proteja a estrutura da pasta.

**Onde fica:** Ferramentas › Proteger planilha… · Barra › ⋮ › Proteger pasta

## Imprimir, PDF e CSV

Configure a página e imprima. Exporte PDF. Importe e exporte CSV.

**Onde fica:** Barra › ⋮ › Configurar página · Arquivo › Imprimir… · Arquivo › Exportar › PDF… · Dados › Importar CSV… · Dados › Exportar como CSV…

## Arquivos grandes

A aba visível carrega primeiro e o resto em segundo plano. A grade aparece antes de o livro inteiro terminar.

## Atalhos do Grid

| Teclas | O que faz |
| --- | --- |
| `F2` | Editar célula ativa |
| `Enter` | Confirmar edição / descer |
| `Esc` | Cancelar edição da célula |
| `Ctrl+D` | Preencher para baixo |
| `Ctrl+R` | Preencher para a direita |
| `F5` | Ir para célula/intervalo |
| `F9` | Calcular agora |
| `Alt+=` | Soma automática |
| `F4` | Alternar referência absoluta ($) |
| `Ctrl+Espaço` | Selecionar coluna inteira |
| `Shift+Espaço` | Selecionar linha inteira |
| `Ctrl+Shift+V` | Colar só os valores |
| `Ctrl+Alt+V` | Colar especial… |
| `Ctrl+N` | Novo documento |
| `Ctrl+O` | Abrir arquivo |
| `Ctrl+S` | Salvar |
| `Ctrl+Shift+S` | Salvar como… (também F12) |
| `Ctrl+P` | Imprimir |
| `Ctrl+Shift+E` | Exportar PDF |
| `Ctrl+Z` | Desfazer |
| `Ctrl+Y` | Refazer (também F4) |
| `Ctrl+F` | Localizar |
| `Ctrl+H` | Localizar e substituir |
| `Alt+Q` | Barra de comandos |
| `Ctrl+Shift+P` | Paleta de comandos |
| `Ctrl+Shift+N` | Nova janela |
| `Ctrl+,` | Configurações |
| `F1` | Ajuda |
| `Ctrl+/` | Todos os atalhos |