Grid — Hojas de cálculo

Editar celdas

F2 edita la celda; Enter confirma y baja; Esc cancela. Rellena hacia abajo o a la derecha. Ve directo a una celda o rango.

Dónde está:F2 / Enter / Esc · Ctrl+D y Ctrl+R · F5 (Go to)

Filas y columnas

Inserta y elimina filas y columnas, cambia alto y ancho, oculta y muestra. Selecciona la columna o la fila entera con el teclado.

Dónde está:Insert › Insert rows above · Insert › Insert columns left · Clic derecho en la celda o en el encabezado · Ctrl+Espacio y Shift+Espacio

Fórmulas

La barra de fórmulas sugiere funciones y muestra su sintaxis. Autosuma, referencia absoluta con F4 y recálculo con F9. Pon nombre a rangos y elige cómo calcular.

Dónde está:Barra de fórmulas · Insert › AutoSum · Alt+= · Insert › Named range… · Tools › Calculation options…

Formato de número

Moneda, contabilidad, porcentaje, separador de miles, fecha y decimales. Formato de celdas reúne todas las opciones.

Dónde está:Format › Number · Barra › moneda / % / 000 · Format › Number › More number formats…

Aspecto de las celdas

Fuente, color de texto, relleno, bordes y alineación. Combina celdas, ajusta el texto y copia el formato con la brocha.

Dónde está:Barra de herramientas · Format › Text · Format › Merge cells · Format › Wrap text · Format › Format painter

Formato condicional

Resalta celdas por regla: valores, duplicados, superiores e inferiores, barras de datos, escalas de color e iconos. Gestiona las reglas en la misma ventana.

Dónde está:Format › Conditional formatting…

Ordenar y filtrar

Ordena por varios niveles. Filtra por columna. Usa segmentaciones y escala de tiempo para filtrar con botones.

Dónde está:Data › Sort and filter · Barra › Create filter

Herramientas de datos

Validación de datos, quitar duplicados, texto en columnas, relleno rápido, consolidar y subtotales.

Dónde está:Data › Data tools

Tablas

Convierte un rango en tabla con estilo y añade una fila de totales.

Dónde está:Data › Table › Format as table… · Data › Table › Insert totals row

Gráficos y minigráficos

Crea gráficos a partir de la selección. Selecciona el gráfico para editar el título y las opciones. Los minigráficos (sparklines) caben en una celda.

Dónde está:Insert › Chart… · Barra › ⋮ › Sparkline

Tablas dinámicas

Resume una tabla grande: agrupa y totaliza sin fórmulas.

Dónde está:Insert › Pivot table…

Análisis

Buscar objetivo encuentra el valor de entrada para un resultado. Solver optimiza con restricciones. El administrador de escenarios compara conjuntos de valores.

Dónde está:Tools › Goal seek… · Tools › Solver… · Tools › Scenario manager…

Copiar y pegar

Pegar sin formato pega solo los valores. Pegado especial elige entre valores, fórmulas y formatos, traspone y opera.

Dónde está:Edit › Paste without formatting · Ctrl+Shift+V · Edit › Paste special… · Ctrl+Alt+V

Enlaces y comentarios

Pon un enlace o un comentario en la celda activa.

Dónde está:Insert › Link… · Insert › Comment… · Clic derecho en la celda

Pestañas de hoja

Añade, renombra, colorea, oculta, mueve o copia hojas. La lista de todas está en el botón junto a las pestañas.

Dónde está:Barra inferior · Clic derecho en la pestaña

Vista

Inmoviliza filas y columnas, divide la ventana, muestra u oculta las líneas de cuadrícula y ve los saltos de página.

Dónde está:View › Freeze panes · View › Split · View › Gridlines · View › Page break preview

Barra de estado

Suma, promedio, recuento, mínimo y máximo de la selección. Clic derecho para elegir qué se muestra.

Dónde está:Barra de estado

Controles de formulario

Casilla de verificación, botón y cuadro combinado dentro de la hoja.

Dónde está:Barra › ⋮ › Controls

Proteger

Protege la hoja con contraseña. Protege la estructura del libro.

Dónde está:Tools › Protect sheet… · Barra › ⋮ › Protect workbook

Imprimir, PDF y CSV

Configura la página e imprime. Exporta PDF. Importa y exporta CSV.

Dónde está:Barra › ⋮ › Page setup · File › Print… · File › Export › PDF… · Data › Import CSV… · Data › Export as CSV…

Archivos grandes

La pestaña visible carga primero y el resto en segundo plano. La cuadrícula aparece antes de que termine el libro entero.