Grid — Planilhas
A planilha do Grafos. Abre e salva .xlsx no formato ECMA-376 e recalcula na sua máquina.
Editar células
F2 edita a célula; Enter confirma e desce; Esc cancela. Preencha para baixo ou para a direita. Vá direto a uma célula ou intervalo.
Onde fica:F2 / Enter / Esc · Ctrl+D e Ctrl+R · F5 (Ir para)
Linhas e colunas
Insira e exclua linhas e colunas, mude altura e largura, oculte e reexiba. Selecione a coluna ou a linha inteira pelo teclado.
Onde fica:Inserir › Inserir linhas acima · Inserir › Inserir colunas à esquerda · Clique direito na célula ou no cabeçalho · Ctrl+Espaço e Shift+Espaço
Fórmulas
A barra de fórmulas sugere funções e mostra a sintaxe. Soma automática, referência absoluta com F4 e recálculo com F9. Nomeie intervalos e escolha como calcular.
Onde fica:Barra de fórmulas · Inserir › Soma automática · Alt+= · Inserir › Intervalo nomeado… · Ferramentas › Opções de cálculo…
Formato de número
Moeda, contábil, porcentagem, separador de milhar, data e casas decimais. Formatar células reúne todas as opções.
Onde fica:Formatar › Número · Barra › R$ / % / 000 · Formatar › Número › Mais formatos de número…
Aparência das células
Fonte, cor do texto, preenchimento, bordas e alinhamento. Mescle células, quebre o texto e copie a formatação com o pincel.
Onde fica:Barra de ferramentas · Formatar › Texto · Formatar › Mesclar células · Formatar › Quebrar texto automaticamente · Formatar › Pincel de formatação
Formatação condicional
Destaque células por regra: valores, duplicatas, maiores e menores, barras de dados, escalas de cor e ícones. Gerencie as regras na mesma janela.
Onde fica:Formatar › Formatação condicional…
Classificar e filtrar
Classifique por vários níveis. Filtre pela coluna. Use segmentação de dados e linha do tempo para filtrar com botões.
Onde fica:Dados › Classificar e filtrar · Barra › Criar filtro
Ferramentas de dados
Validação de dados, remover duplicatas, texto para colunas, preenchimento relâmpago, consolidar e subtotais.
Onde fica:Dados › Ferramentas de dados
Tabelas
Transforme um intervalo em tabela com estilo e adicione uma linha de totais.
Onde fica:Dados › Tabela › Formatar como tabela… · Dados › Tabela › Inserir linha de totais
Gráficos e minigráficos
Crie gráficos a partir da seleção. Selecione o gráfico para editar o título e as opções. Minigráficos (sparklines) cabem numa célula.
Onde fica:Inserir › Gráfico… · Barra › ⋮ › Sparkline
Tabela dinâmica
Resuma uma tabela grande: agrupe e totalize sem fórmula.
Onde fica:Inserir › Tabela dinâmica…
Análise
Atingir meta acha o valor de entrada para um resultado. Solver otimiza com restrições. O gerenciador de cenários compara conjuntos de valores.
Onde fica:Ferramentas › Atingir meta… · Ferramentas › Solver… · Ferramentas › Gerenciador de cenários…
Copiar e colar
Colar sem formatação cola só os valores. Colar especial escolhe entre valores, fórmulas e formatos, transpõe e opera.
Onde fica:Editar › Colar sem formatação · Ctrl+Shift+V · Editar › Colar especial… · Ctrl+Alt+V
Links e comentários
Ponha um link ou um comentário na célula ativa.
Onde fica:Inserir › Link… · Inserir › Comentário… · Clique direito na célula
Abas de planilha
Adicione, renomeie, pinte, oculte, mova ou copie planilhas. A lista de todas fica no botão ao lado das abas.
Onde fica:Barra inferior · Clique direito na aba
Exibição
Congele linhas e colunas, divida a janela, mostre ou oculte as linhas de grade e veja as quebras de página.
Onde fica:Ver › Congelar painéis · Ver › Dividir · Ver › Linhas de grade · Ver › Visualizar quebras de página
Barra de status
Soma, média, contagem, mínimo e máximo da seleção. Clique com o botão direito para escolher o que aparece.
Onde fica:Barra de status
Controles de formulário
Caixa de seleção, botão e caixa de combinação dentro da planilha.
Onde fica:Barra › ⋮ › Controles
Proteger
Proteja a planilha com senha. Proteja a estrutura da pasta.
Onde fica:Ferramentas › Proteger planilha… · Barra › ⋮ › Proteger pasta
Imprimir, PDF e CSV
Configure a página e imprima. Exporte PDF. Importe e exporte CSV.
Onde fica:Barra › ⋮ › Configurar página · Arquivo › Imprimir… · Arquivo › Exportar › PDF… · Dados › Importar CSV… · Dados › Exportar como CSV…
Arquivos grandes
A aba visível carrega primeiro e o resto em segundo plano. A grade aparece antes de o livro inteiro terminar.
Atalhos do Grid
| Teclas | O que faz |
|---|---|
| F2 | Editar célula ativa |
| Enter | Confirmar edição / descer |
| Esc | Cancelar edição da célula |
| Ctrl+D | Preencher para baixo |
| Ctrl+R | Preencher para a direita |
| F5 | Ir para célula/intervalo |
| F9 | Calcular agora |
| Alt+= | Soma automática |
| F4 | Alternar referência absoluta ($) |
| Ctrl+Espaço | Selecionar coluna inteira |
| Shift+Espaço | Selecionar linha inteira |
| Ctrl+Shift+V | Colar só os valores |
| Ctrl+Alt+V | Colar especial… |
| Ctrl+N | Novo documento |
| Ctrl+O | Abrir arquivo |
| Ctrl+S | Salvar |
| Ctrl+Shift+S | Salvar como… (também F12) |
| Ctrl+P | Imprimir |
| Ctrl+Shift+E | Exportar PDF |
| Ctrl+Z | Desfazer |
| Ctrl+Y | Refazer (também F4) |
| Ctrl+F | Localizar |
| Ctrl+H | Localizar e substituir |
| Alt+Q | Barra de comandos |
| Ctrl+Shift+P | Paleta de comandos |
| Ctrl+Shift+N | Nova janela |
| Ctrl+, | Configurações |
| F1 | Ajuda |
| Ctrl+/ | Todos os atalhos |